総会

昨日は会社の株主総会がありまして参加してまいりました。

前職でイベント運営は何度も経験してきたもののやはり勝手が違います。

前日から準備にかかりっきり。
演台を運び入れ、パーテーションを運び導線を確保して・・・と久しぶりの運営サイドの仕事は疲れるものの楽しくもありました。

そして会社のお金で会社近くのホテルで前泊。
と言ってもビジネスホテルですが。

当日は８時前から集合しピリピリとしたムードの中、あっという間に株主様の入場の時間。
８００名以上のご参加をいただきスムーズに議事進行は出来たと思います。

場内警備の担当だったため議事も荒れずホッとしていると問題が・・・

１２００人分用意していた軽食のサンドイッチがぜんぜん足りない。

何箱も持っていった人が続出したそうで。

鬼気迫る表情で迫る株主様を相手に謝りながら他スタッフの状況をインカムで確認し統一対応が出来ない状態で最適な対応法を確認する・・・いやいや食べ物の恨みは怖いです。

理由はどうあれ、コチラの予測を上回る事態になってしまったことは準備、判断不足。
また、その場で的確な指示が出ずにその場その場での対応になってしまったことも運営側のミス。
今回は下っ端としての参加ですのでこうした方がイイのでは？と意見は出せるものの支持を出せるような立場ではなく内心イラつきながら頭を下げ続ける・・・

考えてみれば８００人以上のイベント運営は私も初の経験、やはり規模が大きいと判断も難しくなります。

とにかく、何とか終了し夜は会長主催で慰労会。
伊勢えびやら中トロの握りやらステーキやらが並ぶテーブルでドリンクは飲み放題。
無事に総会が終わったことにホッとした雰囲気の中、普段は直接話なんかする機会の無い親会社、関連会社を含む社長、役員とグラスを交わしながら仕事からプライベートまでの話を。
酒の力も借りて自分の意見をぶつけ役員の熱い気持ちを感じながら、時折バカな話に笑いながら時は過ぎ気がつけば終電も無くその後は同僚と朝まで２次会。

上場企業にとって年に一度の最大の行事に参加できたことはイイ経験って奴でしょうか。